Kurumsal E-Posta Kurulumu

Ücretsiz bir adresten teklif gönderen firma ile alan adına özel adresten gönderen firma arasındaki fark, müşterinin gözünde sanıldığından büyük. Asıl mesele ise teslimat: SPF, DKIM ve DMARC kayıtları eksikse postalarınız sessizce spam klasörüne düşer ve bunu fark etmezsiniz bile. Bu işte hesapları açıyor, kayıtları tanımlıyor ve sonucu gerçek bir teslimat testiyle gösteriyoruz.

SPF, DKIM ve DMARC ne işe yarıyor

Üçü de alan adınıza eklenen DNS kayıtları ve hepsi tek bir soruya cevap veriyor: bu mail gerçekten bu alan adının sahibi tarafından mı gönderildi? SPF, sizin adınıza hangi sunucuların mail gönderebileceğini listeliyor. DKIM, gönderilen maile taklit edilemeyen bir imza ekliyor. DMARC ise bu ikisi tutmadığında alıcı sunucunun ne yapacağını söylüyor. Kurulu değilse iki şey birden oluyor: meşru mailleriniz spam'e düşüyor ve biri sizin adınıza sahte mail attığında bunu engelleyen bir şey olmuyor.

Kimler için uygun

Yeni alan adı almış işletmeler, ücretsiz posta hesabından kurumsal adrese geçmek isteyenler ve gönderdiği maillerin müşteriye ulaşmadığını fark edenler.

Eski maillere ne oluyor

Eski hesaptaki mailler ve kişi listesi yeni hesaba taşınıyor, eski adrese gelenler için yönlendirme kuralı bırakılıyor. Böylece geçiş sırasında herkese tek tek "yeni adresim şu" diye yazmak zorunda kalmıyorsunuz.

Alan adı tarafı

Kurulum için alan adının DNS kayıtlarına erişim gerekiyor. Alan adınız henüz yoksa ya da başka bir yerde duruyorsa alan adı ve SSL kurulumu ile birlikte ilerlemek daha pratik oluyor.