Enkel automatiseringsbot

Enkel automatiseringsbot

En enkel automatiseringsbot er automatisering i liten skala som tar over én oppgave som gjøres for hånd hver dag eller uke. Målet er ikke å bygge et system, men å fjerne ett enkelt steg som tar tid.

Hva kan automatiseres?

• Laste ned, behandle og lagre en fil som kommer på e-post
• Sammenligne to tabeller og liste opp forskjellene
• Rense Excel-data og gjøre dem om til ønsket format
• Sende varsel når en betingelse er oppfylt
• Rydde mapper eller poster jevnlig

Hvorfor reglene skrives ned

Det kritiske steget i automatisering er å skrive reglene tydelig: hva skjer i hvert tilfelle, hvordan håndteres unntak og hva skjer ved feil. Det er dette som gjør at boten kan ta over logikken som i dag bare finnes i hodet til én person.

Planlagte og utløste kjøringer

Boten kan kjøre av seg selv til faste tider, eller utløses av en hendelse, for eksempel at en fil kommer eller en post legges til. Etter hver kjøring rapporteres resultatet på e-post, WhatsApp eller i et regneark.

Større behov

Omfatter arbeidet flere steg, godkjenninger eller flyt mellom ulike systemer, passer automatisering av arbeidsprosesser bedre. Hvilken løsning som gjelder, blir klart når stegene er beskrevet.

Pris

Prisen avhenger av antall steg, hvor stabil datakilden er og hvor mange unntaksregler som finnes. Leveringen tar vanligvis 3 virkedager.

Beskriv oppgaven du gjør for hånd steg for steg, så ser vi om den kan automatiseres.